11月21日，棗莊市檔案局副局長(zhǎng)孔繁玉帶領(lǐng)一行人來(lái)到城建集團(tuán)，考核檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。滕州市檔案局局長(zhǎng)牛廣林、副局長(zhǎng)孫玉梅，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長(zhǎng)王慎勇陪同。城建集團(tuán)黨總支副書(shū)記曹厚勝主持。
孔繁玉等一行人首先聽(tīng)取了曹厚勝關(guān)于城建集團(tuán)檔案管理工作自查報(bào)告，實(shí)地查看了檔案閱覽室和檔案庫(kù)房，對(duì)檔案管理材料進(jìn)行了認(rèn)真審閱?？追庇裾J(rèn)為，城建集團(tuán)檔案工作具備了省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理鞏固完善、深化提高、開(kāi)拓創(chuàng)新上狠下功夫，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化、科學(xué)化，希望城建集團(tuán)在今后的檔案管理工作，進(jìn)一步完善和提高，查遺補(bǔ)缺、不斷健全，朝著更高的目標(biāo)前進(jìn)。
近年來(lái)，城建集團(tuán)在棗莊、滕州兩級(jí)市檔案局的關(guān)心支持和市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真落實(shí)《山東省檔案管理考核辦法》，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》規(guī)定，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案管理工作，按照歸檔制度要求及時(shí)收集整理文件材料，各類(lèi)文件整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，文件定稿使用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文稿紙，保管期限劃分準(zhǔn)確；各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，按時(shí)歸檔，按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求，采取“年度—問(wèn)題”的結(jié)構(gòu)形式，按照事由、重要程度、時(shí)間順序進(jìn)行排列，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)；配備了電腦、防磁檔案柜、激光掃描儀等先進(jìn)儀器設(shè)備，引入了飛揚(yáng)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化，建立健全了現(xiàn)代管理的制度和措施；嚴(yán)格庫(kù)房管理，每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行記錄，定期檢查、認(rèn)真分析、消除隱患；重視工程檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，變“死”檔案為“活”檔案，不斷提高檔案利用率，為城建集團(tuán)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供了大量的信息資料，為城市建設(shè)工作做出了重要貢獻(xiàn)。
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