為進(jìn)一步提高檔案管理水平,4月1日,城建集團(tuán)東方中石房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案室管理人員前往我市人民法院綜合檔案室學(xué)習(xí)檔案管理工作。
在市法院檔案室主任的熱情引導(dǎo)下,東方中石開(kāi)發(fā)公司檔案管理人員首先參觀了文件歸檔室,詳細(xì)了解了學(xué)習(xí)市法院檔案室在文書(shū)類、訴訟類、圖像類、財(cái)會(huì)類等材料的整理、歸檔、登記方法。隨后,一行人參觀了市法院的檔案庫(kù)房。市法院檔案庫(kù)房采用智能化管理系統(tǒng),有效監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度,使用全自動(dòng)驅(qū)動(dòng)裝置和手柄搖把兩種方式的密集柜存放檔案資料,具有良好防塵、防鼠、防潮功能,充分利用庫(kù)房空間。最后檔案管理人員參觀了電子檔案室,重點(diǎn)學(xué)習(xí)圖像掃描儀等設(shè)備用法,觀看了材料信息的收集、掃描、錄入、保密、查閱等現(xiàn)場(chǎng)操作演示,同時(shí)了解了刻錄室對(duì)案件審理現(xiàn)場(chǎng)的刻錄情況。
市法院檔案室檔案資料保存時(shí)間久遠(yuǎn)、保存種類齊全,特別是在電子檔案保存歸檔方面,給東方中石檔案管理員留下了深刻印象。通過(guò)學(xué)習(xí)取經(jīng),東方中石開(kāi)發(fā)公司的檔案人員開(kāi)拓了視野,受益頗多,表示回去后將好好總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法,在今后工作中科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作。

|